Thông báo thu phí kỳ 1, lần 1
Gửi email hóa đơn điện tử của khách và cán bộ cấp đơn, CC Trưởng phòng / GĐ CTTV.
hợp đồng ở đơn vị.
Trong đó dòng số âm () cần đối chiếu.
Dashboard xử lý tồn đọc toàn bộ file phân loại công nợ, lọc theo đơn vị, nhóm tình trạng, loại báo cáo, hiệu lực. Bấm một ô trong ma trận là ra danh sách hợp đồng. Tab "Chi tiết theo đơn vị" in được một trang gửi thẳng cho chi nhánh.
Hệ thống BPM tự gửi email lúc 08h ở từng mốc. Biết khoản nợ đang ở mốc nào là biết việc tiếp theo.
Gửi email hóa đơn điện tử của khách và cán bộ cấp đơn, CC Trưởng phòng / GĐ CTTV.
08h sáng. Hai kỳ cách nhau dưới 5 ngày thì gửi sau hạn kỳ trước 1 ngày.
Kỳ đã thanh toán, đã hoàn tất công nợ hoặc không nợ phí thì không còn nhắc.
Gửi một lần, 08h. Đơn nhiều đối tượng có thời hạn khác nhau: mỗi đối tượng một thông báo.
Nhập ngày cấp đơn, hiệu lực, các kỳ: công cụ cho biết kỳ nào quá hạn, đã nhắc nợ chưa, phải thu thêm bao nhiêu. Kèm các tình huống hay gặp khi cho nợ phí.
Mở công cụSổ tay Thanh toán phí BPM gom các tình huống phát sinh khi thanh toán phí, công nợ, hóa đơn, hoa hồng, hạch toán. Chọn công đoạn đang gặp vấn đề trên vòng đời thanh toán phí, sổ tay chỉ ra ai xử lý.
Quy mô tính bằng tổng trị tuyệt đối, kể cả số âm. Việc gán nhóm cho công cụ là gợi ý, chỉnh trong tao_dashboard_cong_no.py.
8/8 nhóm đã có đường xử lý. Phần lớn nhất, đề xuất hủy, đi từ danh sách CSV theo đơn vị sang tờ trình.
Số liệu đến , nguồn . Cập nhật kỳ mới: python tao_dashboard_cong_no.py Phan_loai_cong_no_<ddmmyyyy>.xlsx (ghi lại cả dashboard lẫn số liệu trang này).